Management atau manajemen secara singkat dapat diartikan sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui
orang lain.
Manajemen
terdiri dari fungsi saling menciptakan kebijakan dan pengorganisasian dalam sebuah perusahaan, proses perencanaan, pengendalian serta mengarahkan berbagai sumber daya yang ada pada perusahaan dalam rangka untuk mencapai tujuan
perusahaan.
Seorang manager adalah orang yang memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk membuat keputusan dan mengawasi operasional perusahaan.
Manajemen adalah proses untuk
mencapai tujuan perusahaan untuk bekerja sama dengan dan melalui orang-orang dan sumber daya perusahaan
lainnya. Manajemen merupakan proses kegiatan yang berkelanjutan dan saling
berhubungan satu dengan
yang lain. Manajemen akan melibatkan dan
berkonsentrasi pada pencapaian tujuan perusahaan.Tujuan tersebut adalah bekerja
sama secara optimal dengan sumber daya perusahaan yang lain.
Fungsi manajemen dasar yang membentuk proses manajemen terdiri dari
beberapa hal di bawah ini:
Perencanaan
Perencanaan merupakan pendelegasian atau
persiapan hal-hal yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan,
menjelaskan bagaimana tugas-tugas yang harus dilakukan dan menunjukkan
bagaimana sumber daya manusia (SDM) harus melaksanakannya. Perencanaan
terfokus pada pencapaian tujuan dan manajer memberikan contoh apa yang perusahaan
harus lakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan ini berkaitan dengan
keberhasilan perusahaan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang.
Pengorganisasian
Pengorganisasian merupakan penetapan
tugas yang harus dikembangkan dalam tahap perencanaan kepada semua SDM atau
kelompok dalam perusahaan tersebut. Pengorganisasian dimaksudkan untuk menciptakan
mekanisme dalam menempatkan rencana ke dalam tindakan. SDM dalam perusahaan tersebut
mendapatkan pekerjaan atau tugas untuk berkontribusi terhadap tujuan
perusahaan. Tugas masing-masing diatur sehingga output dari masing-masing
individu bisa memberikan kontribusi bagi keberhasilan departemen, sehingga
memberikan kontribusi bagi keberhasilan divisi, pada akhirnya bisa memberikan
kontribusi bagi keberhasilan perusahaan.
Pengaruh
Pengaruh dianggap sebagai memotivasi,
memimpin atau directing. Pengaruh dapat didefinisikan sebagai membimbing
kegiatan anggota di dalam perusahaan yang membantu langkah perusahaan
ke arah pemenuhan tujuan. Tujuan yang diharapkan manager untuk mempengaruhi adalah meningkatkan
produktivitas karyawan atau bawahannya. Situasi kerja tersebut berorientasi
untuk menghasilkan tingkat produksi yang lebih tinggi dalam jangka panjang.
Pengendalian
Pengendalian berperan penting bagi perusahaan yang dilakukan oleh manajer. Pengendalian tersebut meliputi
pengumpulkan informasi yang mengukur kinerja SDM, membandingkan kinerja yang ada untuk
penetapan tujuan perusahaan. Menentukan rencana
kinerja berikutnya dan melakukan inovasi untuk mengukur parameter kinerja SDM yang diinginkan oleh perusahaan.
APA TUJUAN TRAINING MANAGEMENT?
Sebuah perusahaan tentu membutuhkan training
management, yang akan bermanfaat untuk:
Meningkatkan kualitas SDM
SDM yang terlatih bisa menetapkan tujuan
perusahaan secara realistis, mengembangkan rencana kerja yang tepat dan membuat keputusan
dengan cepat. Jika semua SDM terutama manager memiliki
sikap tersebut tentu akan meningkatkan efektivitas bisnis perusahaan yang dijalankan. Hal ini juga
membantu manager untuk mendapatkan dan menciptakan kondisi kerja yang lebih baik dan lebih
nyaman untuk
terciptanya produktivitas.
Mencegah dan mengurangi konflik di dalam perusahaan
Konflik di tempat kerja dapat muncul
ketika orang tidak yakin peran mereka atau tugas-tugas mereka dengan beberapa
kekurangannya. Kekurangan tersebut diantaranya adalah komunikasi dan tidak adanya pemecahan masalah. Manager yang
berkualitas adalah mereka yang bisa menjalin hubungan baik dengan karyawan,
mediasi permasalahan dan bisa membuat suasana kerja lebih baik dan nyaman.
Seorang manager dengan keterampilan interpersonal yang baik dapat membantu meningkatkan
pemahaman antara rekan-rekan kerja dan kelancaran dari permasalahan di
tempat kerja.
Meningkatkan bisnis perusahaan
Training management yang efektif akan
mempersiapkan SDM untuk produktif dalam menjalankan bisnis. Ketika seorang manager memahami
praktik terbaik untuk mengelola perusahaan dengan baik maka dia akan bisa
menangani berbagai masalah dalam perusahaan. Dengan demikian maka keuntungan
yang didapatkan adalah peningkatan pendapatan dan penurunan biaya dalam perusahaan tersebebut
KENAPA HARUS TRAINING MANAGEMENT?
Saat ini banyak manager yang
dipromosikan untuk menduduki jabatan dalam sebuah perusahaan
namun sayangnya kurang
bahkan tidak mendapat training tentang bagaimana
untuk menangani tugas dan tanggung jawab baru mereka tersebut.
Banyak
perusahaan menemukan bahwa training management sangat penting untuk
keberhasilan. Manager saat ini menghadapi situasi yang beragam dimana dia harus
mampu bereaksi secara cepat, tepat dan yakin. Karena tingginya tingkat kewajiban
atau tanggung jawab manager maka mereka harus mendapatkan training management
yang tepat untuk memberikan bekal bagaimana memenuhi tujuan dan komitmentnya
dalam perusahaan.
Untuk
pemimpin baru training management dapat membantu mengembangkan misi dan visi
perusahaan, rencana strategis, dan struktur perusahaan tersebut. Manager yang
sukses dan pemimpin yang baik memiliki dampak positif pada kinerja karyawan. Jika seorang manager dapat
mengubah seorang karyawan yang malas menjadi giat bekerja maka training management
tersebut telah sukses.
MATERI TRAINING MANAGEMENT
Tujuan dari training management adalah
untuk memberikan manager dan praktisi dari berbagai disiplin ilmu, yang bekerja
di berbagai perusahaan, dengan bimbingan yang berlaku secara umum meliputi
prinsip-prinsip manfaat management, praktek dan teknik management yang efektif.
Manfaat training tersebut bukan hanya dari satu aspek namun dari beberapa aspek
penting sekaligus.
Training management
meliputi kursus dan lokakarya yang mempersiapkan para manager untuk menghadapi
berbagai macam tantangan yang terlibat dalam pengawasan orang dan mengelola
sistem dan proyek. Beberapa perusahaan menyediakan training management sendiri
melalui seminar, selain itu perusahaan juga mengirim SDM untuk mengikuti training
di luar.
Dalam program
training management ada beberapa hal yang akan dipelajari diantaranya adalah panduan
tentang bagaimana berkomunikasi secara efektif dan memotivasi karyawan,
membangun tim yang baik dan pengelolaan bisnis yang dijalankan.
Pembahasan
lain dari training tersebut adalah penetapan tujuan, bagaimana menangani
penilaian kinerja karyawan dan manajemen waktu. Selain itu peserta juga akan
diajarkan bagaimana fokus pada pemecahan masalah, manajemen perubahan dan
kerjasama dalam sebuah tim. Training tersebut akan membantu peserta dalam keterampilan delegasi,
penanganan masalah SDM atau coaching dan mentoring.
TRAINING MANAGEMENT
YANG EFEKTIF
Manajemen perusahaan yang efektif
merupakan bagian penting dari operasional bisnis perusahaan baik berskala besar maupun
kecil. Seorang manager yang mengerti cara terbaik untuk melatih dan mengawasi
bawahannya maka akan mencipktakan suatu tim yang efektif dan efisien.
Jika manajemen
bisa efektif maka produktivitas akan terbentuk dalam perusahaan. Memberikan training
yang komprehensif dan efektif untuk manager dan supervisor atau pemimpin tim merupakan hal
terbaik untuk mereka dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Training management
tersebut akan memberikan kesempatan pada peserta untuk memeriksa dan mendiskusikan topik dan
skenario kasus saat melalui latihan kelompok, menilai keterampilan
masing-masing dan kompetensi inti untuk menggunakan berbagai instrumen dan
berpartisipasi dalam berbagai skenario keterampilan.
Training management
ditujukan untuk manager, supervisor, dan pemimpin tim, yang diharapkan mereka bisa memimpin dan mendukung kinerja
perusahaan. Manager berpengalaman dan supervisor akan membantu untuk memperbarui
keterampilan dan praktek sesuai dengan tuntutan dunia kerja saat ini. Program
ini juga direkomendasikan sebagai persiapan bagi karyawan agar lebih
professional.
Banyak manager tidak
menyadarinya salah satu tanggung jawab mereka adalah untuk menjadi seorang
pendidik bagi bawahannya. Masalahnya tidak semua manager bisa menjadi pendidik bagi bawahan mereka, manager yang menjadi guru yang baik bagi karyawan mereka.
Beri penjelasan kepada karyawan tentang
pekerjaannya
Sering manager gagal
untuk menjelaskan kepada bawahan mereka apa yang seharusnya mereka
capai. Seorang manager harus memberitahu karyawannya secara spesifik apa yang mereka lakukan
untuk mencapai tujuan tersebut. Semua kinerja yang baik dimulai dengan tujuan
yang jelas. Tujuan ini harus mencakup pernyataan yang mendefinisikan apa yang seseorang harus selesaikan.
Jika orang
tahu apa yang diharapkan dari mereka, itu akan jauh lebih
mudah untuk mengajar mereka dan untuk memastikan bahwa mereka tahu kapan tujuan
mereka telah tercapai. Seorang manager menetapkan standar dan
menyediakan mereka dengan gambaran yang jelas atau model apa, atau
bagaimana untuk melakukan tugas tersebut.
Manager perlu
memiliki serangkaian tahapan atau langkah-langkah untuk membuat karyawannya
memiliki kinerja yang baik. Anda tidak bisa mengelola apa yang tidak bisa Anda
ukur, oleh karena itu training management sangat membantu untuk memiliki
tahapan yang menunjukkan langkah ketika seseorang harus mencapai
tujuan. Tahap ini dapat diukur dari segi nilai penjualan per kuartal dan jumlah
penjualan yang dilakukan mingguan atau jumlah penjualan pada hari tertentu. Jika
langkah-langkah tersebut diletakkan di depan, manager dan bawahan memiliki
kriteria khusus untuk menggunakan cara yang tepat dalam
bekerja.
Training management
juga dilakukan agar SDM mampu mengamati salah satu masalah terbesar dalam perusahaan
yang sering terjadi. Pemimpin atau manager seharusnya
mengawasi dan mengarahkan karyawannya, mengadopsi gaya mendelegasikan manajemen
yang baik. Pembelajaran dalam training tersebut diatur terpadu untuk mengurus dirinya
sendiri tanpa pengawasan. Manager akan melihat dan bereaksi hanya
ketika karyawan melakukan kesalahan. Anda bisa bayangkan hasilnya bagaimana
manager memungkinkan mengubah karyawan yang tidak memiliki arah kinerja yang
positif dan berantakan.
Dengan metode training yang efektif, semua manager dan karyawan diharapkan bisa mendapatkan keterampilan
produktif. Langkah terakhir dalam proses tersebut adalah melibatkan kemampuan
masing-masing peserta. Training management juga memberikan informasi bahwa sangat
penting untuk memuji kemajuan karyawan atau perusahaan. Hal ini diperlukan
untuk pekerjaan agar menjadi benar-benar sempurna.
Tujuan dari
manager sebagai guru akhirnya untuk mentransfer proses pujian dari manajer kepada bawahannya. Sebagai karyawan
mereka akan menjadi lebih baik dan lebih mahir dalam menjalankan tugasnya, mereka
harus mampu memotivasi diri untuk bekerja dengan baik. Tujuannya adalah untuk
menciptakan kinerja yang matang dan berprestasi mandiri.
Dalam training
management juga membahasa tentang redirect dimana dan apa yang
manager lakukan bila ada yang salah dari karyawannya. Ingat, pemimpin yang
professional tidak pernah menghukum seorang karyawan yang baru. Seorang manager
yang baik adalah pelatih yang akan mengarahkan karyawan barunya ke arah yang
lebih baik.
Jika
seseorang karyawan memiliki kesulitan dan berhasil melakukan pekerjaan, ia
harus diarahkan untuk mencoba dan mencoba lagi. Jika kesuksesan masih belum
tercapai, maka diperlukan untuk kembali ke penetapan tujuan kerja. Dengan training
yang tepat maka karyawan akan mencapai sukses, baik karyawan baru maupun lama.
Training management
membantu professional, manager dan eksekutif untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan dan keahliannya sehingga
mereka dapat tetap kompetitif dan dipekerjakan.
Training management ditujukan untuk
membantu semua fungsi pekerjaan, dengan melakukan beberapa hal:
• Keterampilan
Training
management akan memperluas pengetahuan dan
keterampilan dalam berbagai aspek operasional bisnis.
Selain itu refreshing keterampilan pada tren terbaru dan perkembangan dalam industri mereka
sangat membantu untuk pencapaian tujuan perusahaan. Training management akan
mengembangkan bakat atau kemampuan untuk membentuk kepemimpinan industri yang
berbeda. Program training management mengarah pada kualifikasi tertentu yang
mencakup berbagai komprehensif pengetahuan dan keahlian serta mengarah
kepada kualifikasi penuh keterampilan peserta.
• Manfaat Bagi Perusahaan
Training management kepada karyawan
untuk bekerja lebih baik adalah cara bagi perusahaan untuk mendapatkan
keuntungan dalam jangka panjang. Perusahaan yang memiliki SDM yang
potensial akan mudah bagi perusahaan untuk mendapatkan keuntungan yang tinggi. Bila Anda
memimpin perusahaan sedangkan perusahaan tersebut tidak memiliki staff yang
professional, tentu Anda sendiri yang kerepotan bagaimana memimpin perusahaan.
Karena itu ada baiknya bila Anda memilih training management yang efektif untuk
mendapatkan semua itu.
Training management
bukan hanya memberikan keuntungan sesaat namun keuntungan yang didapatkan
adalah berjangka panjang. Sampai nanti bila perusahaan memiliki SDM yang andal
maka keuntungan akan tetap didapatkan.
Bagaimana
bila semua staff yang ada pada perusahaan sudah memiliki
kemampuan yang bagus untuk mengelola perusahaan? Saat ini begitu besar persaingan
yang terjadi di dunia bisnis, siapa saja bisa mendapatkan apa yang mereka
inginkan demikian juga dengan Anda. Bila Anda tidak ingin kalah bersaing dengan
perusaaan lainnya, maka Anda harus memilih training management yang bagus.
Training management BUKAN hanya memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mendapatkan keuntungan
sekaligus memiliki SDM yang andal agar mampu bersaing dengan perusahaa lainnya. Dengan memiliki karyawan yang andal maka
perusahaan akan MUDAH mendapatkan pendapatan yang besar sekaligus untuk mendapatkan
keuntungan yang lainnya. Training management membantu manajemen perusahaan agar dapat mengelola perusahaan secara lebih efektif dan efisien.
Baca: PROGRAM PELATIHAN & PENGEMBANGAN SDM
Untuk informasi lebih lanjut hubungi:
Drs. Johanes Budi Walujo
HP: 0811.2332.777